Google Meet-এ মিটিং শেষেই ফলো-আপ ইমেইল ও টাস্ক, এল Gemini-চালিত ‘next steps’
কল শেষের স্ক্রিনে এক ট্যাপে Gmail-এ ফলো-আপ ইমেইলের ড্রাফট আর Google Tasks-এ অ্যাকশন আইটেম। চালু থাকতে হবে ‘Take notes for me’; মিলবে নির্দিষ্ট Workspace প্ল্যানে।
Google Meet-এ মিটিং শেষ হওয়ার পর ফলো-আপের কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে দিতে “next steps” নামে নতুন একটি ফিচার এনেছে Google। Gemini ও Workspace Studio-ভিত্তিক এই ফিচারে কল শেষে এক ট্যাপেই Gmail-এ ফলো-আপ ইমেইলের ড্রাফট তৈরি হবে এবং মিটিংয়ের অ্যাকশন আইটেম Google Tasks-এ চলে যাবে।
Google Workspace-এর অফিশিয়াল আপডেট ব্লগে ১২ অক্টোবর ফিচারটির ঘোষণা দেওয়া হয়। এরপর ২৭ অক্টোবর Google Workspace-এর ফেসবুক পেজেও এটি নিয়ে পোস্ট করা হয়। পোস্টে বলা হয়, এতে মিটিংয়ে কী আলোচনা হলো তা স্মৃতি থেকে আবার সাজাতে হবে না, সরাসরি পরের কাজে চলে যাওয়া যাবে।
কীভাবে কাজ করে
Google জানিয়েছে, মিটিং শেষের স্ক্রিনে “Routines for this meeting” নামে একটি অংশ থাকবে। সেখান থেকে এক ট্যাপে next steps চালু করা যাবে। তবে এর জন্য মিটিং চলার সময় “Take notes for me” ফিচারটি চালু রাখতে হবে, না হলে next steps দেখা যাবে না।
এক দিনের মিটিং ও নিয়মিত (recurring) মিটিং, দুই ক্ষেত্রেই ফিচারটি কাজ করবে। চাইলে কোনো একটি next step সব মিটিংয়ের জন্য চালু করে রাখা যাবে। আপাতত দুটি রুটিন দেওয়া হয়েছে: ফলো-আপ ইমেইল ড্রাফট করা এবং অ্যাকশন আইটেম Google Tasks-এ যোগ করা। Google বলছে, আরও কয়েকটি রুটিন শিগগির আসছে।
ব্যবহারকারীরা Meet-এর কল-পরবর্তী স্ক্রিন অথবা Workspace Studio-র Flows লাইব্রেরি থেকে তাঁদের রুটিন পরিচালনা করতে পারবেন। প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনদের জন্য ফিচারটি ডিফল্টভাবে চালু থাকবে। তবে Workspace Studio-র অ্যাডমিন সেটিং বা “Take notes for me” সেটিং থেকে ডোমেইন, OU বা গ্রুপ পর্যায়ে এটি বন্ধ করা যাবে।
কারা পাবেন
Google-এর তথ্য অনুযায়ী, ৫ অক্টোবর থেকে ধাপে ধাপে ফিচারটি চালু হতে শুরু করেছে। সবার কাছে দৃশ্যমান হতে ১৫ দিনের বেশি সময় লাগতে পারে। এটি পাওয়া যাবে Google Workspace-এর Business Standard ও Plus, Enterprise Standard ও Plus এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য Google AI Pro for Education অ্যাড-অনে।
মন্তব্য